Informatie 2020

Inloggen
Engels | Nederlands | Frans

Word aanjager van een kennisplatform!

  • iedereen (publiek zichtbaar)

Aanjager van een kennisplatform worden – hoe werkt dat?

Spin in het web van jouw vakgebied

Kennisplatforms: waarom?

Het Nationaal Archief werkt hard aan de inrichting van een kennisnetwerk voor de gehele archiefsector. Een van de onderdelen daarvan is de oprichting van een twaalftal Kennisplatforms rond duidelijk herkenbare kennisgebieden. Het kennisnetwerk archieven is nadrukkelijk bedoeld als een gemeenschappelijk netwerk van de archiefsector, om kennisvragen met elkaar te kunnen aanpakken en oplossen en om deze kennis drempelloos te kunnen delen. Zo weten we met elkaar welke kennisproducten en best pratices er waar dan ook ontwikkeld zijn, die ten dienste staan van iedereen. Voor deze platforms zoekt het NA instellingen die voor een overzienbare periode van een tot drie jaar een dergelijk platform willen ‘adopteren’, en zoekt het NA tevens enthousiaste aanjsgers binnen deze instellingen.

Wat is een ‘aanjager’ van een kennisplatform?

Jij bent, idealiter, met volle steun van de instelling waarbij je werkt, de spil van het kennisplatform en de daarbij horende ‘community’. Dankzij jouw enthousiasme, sociale vaardigheden en deskundigheid weet jij als geen ander hoe jij collega’s (en zelfs niet-collega’s) ‘warm’ krijgt voor het delen van hun kennis en het geven van hun professionele mening over ontwikkelingen in jullie vakgebied. Jij deelt zelf graag jouw kennis, en kunt ook anderen daartoe motiveren. Het kennisplatform is daartoe een ‘vehikel’. Een medium waar de leden alle ruimte hebben om elkaar te ontmoeten, kennis te delen, de discussie aan te gaan en evenementen te organiseren. Omdat je werkt via het bestaande Pleio, heb je nauwelijks administratie. Kortom: als aanjager ben jij de spin in het web van jouw vakgebied. Jij brengt de sneeuwbal aan het rollen!

Wat doe je als aanjager?

Als aanjager geef je zelf invulling aan je rol. Wat je precies doet op het kennisplatform en hoeveel, bepaal je dus grotendeels zelf. Natuurlijk hangt het ook af van de (mate van) activiteiten in jouw community. In het algemeen doe je dingen als:

  • het actief werven/persoonlijk benaderen van leden (bellen/mailen) en het beantwoorden van ook praktische vragen van mede-leden.
  • het verzamelen, uitvragen en (laten) plaatsen van spraakmakende en relevante inhoud (plannen, modellen, verslagen van bijeenkomsten enzovoort) Maar ook: het starten van discussies, en het ‘moderaten’ van die discussies of het stimuleren van andere platformleden daartoe.
  • het aantrekken van experts van buiten je eigen vakgebied; dit zorgt voor een goede kruisbestuiving binnen het platform.
  • het aantrekken van budget voor activiteiten binnen je platform. Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar partijen of organisaties die sponsor willen worden van jouw platform. Of naar partijen waar je kosteloos bijeenkomsten kunt organiseren.
  • het (incidenteel) zorgen voor een presentatie of informatie over jouw platform of (ontwikkelingen binnen) jouw vakgebied
  • het organiseren van creatieve bijeenkomsten of kennissessies. Want het is belangrijk om collega’s ook live te spreken en mensen met elkaar in contact te brengen.
  • En verder: alles wat jij belangrijk vindt om jouw platform te laten bloeien.

Aanjager zijn betekent niet dat jij alles (zelf) moet doen

  • Je kunt jouw community vragen om andere leden te werven, een deel van de administratie te doen, bijeenkomsten te organiseren of aansporen om mede-leden uit te nodigen voor meetings in de eigen organisatie.
  • Het laten floreren van het kennisplatform vraagt om een werk-programma: wat gaat er gebeuren op het platform, met wie en wanneer? Het verdient de voorkeur om voor het opstellen en uitvoeren van zo’n programma een programmacommissie in te stellen, van enkele personen/vertegenwoordigers uit de sector.
  • Je kunt rekenen op ondersteuning van het Nationaal Archief. Kennissessies kun je bijvoorbeeld (kosteloos) organiseren bij het NA, en met (ook inhoudelijke) vragen kunt je terecht bij de Kennismakelaar van het Nationaal Archief. Ook kun je ondersteuning krijgen bij de communicatie.

Hoeveel tijd kost het om trekker te zijn?

De eerste weken zal het kennisplatform meer tijd in beslag nemen dan daarna. In het begin zul je immers actief leden gaan werven en starten met het (laten) plaatsen van inhoud op het platform. Naar schatting kost dit de eerste weken enkele uren per week. Hoe lang jij je rol als trekker vervult, bepaal je zelf. Het is goed om in elk geval 1 jaar lang de trekker te zijn. Dan krijg je het werk en de reikwijdte van het platform ‘in de vingers’ en kun je het later eventueel makkelijker overdragen aan je opvolger.

Geïnteresseerd? Vraag je organisatie om commitment

Aanjager zijn van een kennisplatform vraagt om steun en commitment van jouw organisatie: je management moet jouw initiatief zien als investering in jouw deskundigheid en competenties. Je zult immers onder werktijd wel eens een nieuwsbericht plaatsen, of de voorbereidingen treffen voor een bijeenkomst. Ben je geïnteresseerd om trekker te worden? Ga dan in gesprek met je organisatie. Het is belangrijk dat je zelf de voordelen van het trekkerschap helder voor ogen hebt – zowel voor jou persoonlijk (community building en deskundigheids-bevordering) als voor jouw organisatie (positionering!). Zodat je jouw rol met plezier en met de benodigde ruggensteun kunt invullen.

Hulp nodig?

Een klein team van NA-collega’s staat voor je klaar. Heb je hulp nodig bij de start van een platform of heb je financiële steun nodig of heb je technische vragen, bel of mail dan met Arjen van der Kuijl of Violet Meerdink. Heb je wensen op het gebied van communicatie of logistiek, neem contact op met Lotte van Mourik of Jacqueline van Walbeek.

De Kennisplatforms: welke zijn er?

  • Metadata
  • Conservering (papier)
  • Dienstverlening
  • Waardering en selectie
  • Kwaliteitssystemen/Architectuur
  • E-depot
  • Particuliere archieven
  • Informatiehuishouding overheden
  • Professionalisering
  • Preservation (digitaal)
  • Openbaarheid
  • Toegang
  • Webarchivering
  • Toezicht
  • Juridische Vraagstukken

Huidige aanjagers met bijborende kennisplatforms:

Het Nationaal Archief:

  • Openbaarheid
  • Preservation
  • Conservering

Het RHC Eindhoven:

  • Dienstverlening en presentatie 

De gemeente Deventer:

  • E-depot

KVAN/BRAIN:

  • Professionalisering
  • Toezicht
  • Juridische Vraagstukken

Stadsarchief Amsterdam:

  • Particulier archief

Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid:

  • Webarchivering

Stadsarchief Tilburg:

  • Waardering en selectie

Waterlands Archief:

  • Kwaliteitssystemen/Architectuur

Zeeuws Archief:

  • Informatiehuishouding overheden

De vacatures

Het Nationaal Archief zoekt voor de volgende Kennisplatforms een aanjager:

  • Metadata
  • Toegang

Contact

Voor meer informatie, ga naar de startpagina voor de kennisfunctie: http://www.nationaalarchief.nl/kennisnetwerk-archieven

Bekijk ook de projectpagina Versterking kennisfunctie archiefsector, op archief2020.nl of abonneer u op de nieuwsbrief van het Nationaal Archief.

Vragen over het Kennisnetwerkarchieven kunt u sturen naar

  • Arjen van der Kuijl, Adviseur Kennisfunctie Nationaal Archief, via van.der.kuijl@nationaalarchief.nl (telefoon 06-5433 8965) of  naar ‘
  • Violet Meerdink, coordinator kennisnetwerk archieven, via violet.meerdink@nationaalarchief.nl (telefoon 0655267937)
  • Natasja Pels, kennismakelaar Nationaal Archief, via pels@nationaalarchief.nl (telefoon 06-5526 7946), of naar

Kennisvragen zelf kunt u sturen naar: kennismakelaar@nationaalarchief.nl

We horen graag van u!

 

Reacties

Volgorde van reacties: Aantal: Automatisch laden:
    • Nienke Onkenhout
      Nienke Onkenhout 256 dagen geleden

      Dat is een mooi bericht, dank daarvoor! We nemen zo snel mogelijk contact met je op om er verder over te praten.

      Hartelijke groet,

      Nienke Onkenhout

      • Roland Bisscheroux
        Roland Bisscheroux 260 dagen geleden

        Kwaliteitssystemen/Architectuur

        Beste collega,

        Hierbij wil ik mij beschikbaar stellen als trekker van het kennisplatform Kwaliteitssystemen/Architectuur. Zoals waarschijnlijk bekend ben ik voorzitter van de Architectuurcommissie van Nationaal Archief en RHC's.

        Ik hoor graag jullie reactie.

        Met vriendelijke groet,

        Roland Bisscheroux MA

        Informatiemanager

      Reageren is alleen mogelijk voor aangemelde gebruikers